在Google 文件中建立、撰寫、發送 Gmail 郵件的方法

Gmail 好用 ( 你可以參考底下的「延伸閱讀」)，但老實說，在表格或某些文件編輯上的功能還是有很大的進步空間。

現在，你可在Google文件中使用Google Docs相關的編輯功能來編輯Gmail郵件，借助Google Docs的文件編輯功能 (比方說插入表格、圖表、特殊符號...)，可以大大的提升Gmail內容編輯的可擴性。

如果你有需要編輯好看點的郵件，或可嘗試參考以下在Google 文件中新增建立、撰寫、傳送Gmail郵件的心得。

以下是在Google 文件中建立、撰寫 Gmail 郵件並發送的步驟：

目錄快亦通：

• 如何在「Google文件」中建立、撰寫Gmail郵件
• 如何傳送「Google文件」建立的Gmail郵件

如何在「Google文件」中建立、撰寫Gmail郵件

1️⃣

首先，開啟「Google 文件」、新增Google文件並登入到你要傳送電子郵件的帳號(EX. UncleSamPig@Gmail.com)

2️⃣

在「Google文件」頁面會出現「輸入@即可插入項目」，你只要跟著輸入「@」

於彈出的選單中選取「電子郵件草稿」

🎯Note：

若你輸入「@」無法彈出選單，可以依序點擊功能表上的① 插入 ➔ ②構成要素➔ ③電子郵件草稿，一樣可以選取「電子郵件草稿」選項

3️⃣

「Google文件」上會出現底下訊息：

【電子郵件草稿

撰寫完電子郵件後，只要按一下這個按鈕，即可輕鬆將電子郵件轉換成 Gmail 草稿】

點擊「Got it」關掉訊息框。

4️⃣

接著，就可以依據撰寫Email的習慣，開始撰寫「電子郵件」

① 輸入「收件者」：

在「收件者」右方的空白處輸入「@」會先彈出你在這個Gmail帳號內常用的聯絡人清單 (若要顯示更多聯絡人，可以點擊「使用者」)

如果你要寄的收件人是「Uncle.SamPig@Gmail.com」，你可在「@」之後輸入更多的關鍵字，比方說「@Uncle」，就會快速過濾收件者讓你挑選。

② 輸入「副本」 /「密件副本」：

    輸入的方式與收件者相同。

    此項為選填。

③ 輸入「主旨」以及編輯電子郵件的內文：

可以使用Google文件的編輯工具插入表格、圖表、特殊符號......在Gmail上無法處理的項目。

如何傳送「Google文件」建立的Gmail郵件

1️⃣

當電子郵件草稿撰寫好，只要點擊這份「Google文件」左上角的Gmail圖示。

2️⃣

就會跳轉到與「Google文件」同 一個 Google 帳號的Gmail 中預覽信件內容，若沒問題，即可點擊傳送鍵發送出去。

💬心得：

多了一個可以撰寫Gmail郵件內容的方式，可以參考。

若你在Google文件中編輯好的文件，也許也可以用這個方式轉發出去。

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