如何雙向同步 ( 訂閱 ) 公司「Outlook 行事曆」與個人「Google 日曆」

因為我在公司用的是「Outlook 行事曆」，而我個人用的是「Google 日曆」，兩邊不同步常常會有行程撞期的事情發生。

如果你跟我一樣有這樣的困擾，可以試著依據以下的方式單向同步「Google 日曆」或「Outlook 行事曆」，或是雙向同步「Google 日曆」和「Outlook 行事曆」。

目錄快亦通：

• 「Outlook 行事曆」同步到「Google 日曆」
• 步驟一：取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結
• 步驟二：將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增 ( 訂閱 ) 至「Google 日曆」
• 「Google 日曆」同步到「Outlook 行事曆」
• 步驟一：取得「Google 日曆」的共用網址連結
• 步驟二：將「Google 日曆」共用網址連結新增 ( 訂閱 ) 至「Outlook 行事曆」

「Outlook 行事曆」同步到「Google 日曆」

步驟一：取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結

Step 1

首先登入Outlook.com，點擊右上方的「⋯」圖示，於彈出的選單中選取「設定」

Step 2

於「設定」選單中選取「檢視所有Outlook設定」

Step 3

於「設定」頁面下，點擊「行事曆」→「共用行事曆」

Step 4

在「共用行事曆」下，依序：

① 找到「發佈行事曆」

② 點擊「選取行事曆」右方的「∨」

③ 於下拉選單中選取要分享的行事曆 ( 此例為 「行事曆」)

Step 5

接著依序：

① 點擊「選取權限」右方的「∨」

② 於下拉選單中選取「可以檢視所有詳細資料」

Step 6

然後點擊「發佈」

Step 7

「發佈」後，你會看到「HTML」與「ICS」二個連結，依序：

① 點擊「ICS」連結 

② 於彈出的選單中選取「複製連結」。

接著於彈出的訊息框中點擊「複製」，即可將「Outlook 行事曆」的「ICS 連結」複製起來。

步驟二：將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增 ( 訂閱 ) 至「Google 日曆」

接著，要將「Outlook 行事曆」的「ICS 連結」加入 ( 訂閱 ) 至「Google 日曆」中。

Step 1

首先，登入並點擊「Google日曆」右上方的「齒輪」圖示，於彈出的選單中點擊「設定」

Step 2

於「設定」頁面，依序點擊①「新增日曆」➔ ②「加入日曆網址」

Step 3

在「加入日曆網址」頁面 ：

①將「Outlook 行事曆」貼上 

②點擊「新增日曆」  

這樣，「Outlook 行事曆」就被新增 (訂閱) 到「Google 日曆」，「行事曆」內容也會正常顯示在「Google 日曆」中。

修改「行事曆」名稱

點擊「行事曆」右邊的「︙」圖示

於彈出的選單中，點擊「設定」

於開啟的日曆設定頁面，可以修改該日曆名稱



取消訂閱「行事曆」

若要取消訂閱該行事曆，可於「Google 日曆」中，以滑鼠挪動該行事曆上，於顯示的選項中點擊「✖」

或於「Outlook 行事曆」中，點擊「解除發佈」或「重設連結」即可。

「Google 日曆」同步到「Outlook 行事曆」

步驟一：取得「Google 日曆」的共用網址連結

Step 1

首先開啟Google 日曆，在想要分享的日曆右邊點擊「︙」

Step 2

於選單中選擇「設定與共用」

Step 3

在「設定」頁面依序：

① 點擊要共用的日曆名稱

② 點擊整合日曆然

③ 找到「非公開的日曆」

④ 點擊「非公開的日曆」右邊的「複製」圖示

Step 4

螢幕會跳出「安全性警告」的視窗，點擊「確定」，就可把「Google 日曆」的共用網址複製下來。

步驟二：將「Google 日曆」共用網址連結新增 ( 訂閱 ) 至「Outlook 行事曆」

接著，要在「Outlook 行事曆」中加入「Google 日曆」共用網址連結。

Step 1

請連上Outlook.com定登入您的帳號，再依序點擊：

①「行事曆」圖示

②「新增行事曆」

Step 2

於「新增行事曆」頁面下，依序：

① 點擊「從網頁訂閱」

② 貼上剛剛複製下來的「Google 日曆」共用網址連結，並輸入「行事曆」名稱(此例為「山姆豬事曆」)

③ 選擇「Google 日曆」的顏色

④ 選擇「Google 日曆」的圖示

⑤ 於新增至的下拉選單中選擇要將「Google 日曆」新增到那個行事曆群組(此例選擇「其他行事曆」)

⑥ 點擊「匯入」

Step 3

接著，「山姆豬事曆」就會顯示在Outlook「其他行事曆」下。
日曆的內容也會正常顯示。

Step 4

點擊「山姆豬事曆」右邊的「⋯」，你可以對這個行事曆進行「重新命名、移除、更改色彩、圖標...」設定。

💬心得：

我是設定雙向同步「Google 日曆」和「Outlook 行事曆」，但您也可以依據需求單向同步即可。

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