Windows：開啟或關閉檔案總管「預覽文件」的「預覽窗格」功能，以及解決Word / Excel / PowerPoint「無法建立工作檔案」錯誤並恢復預覽的方法



Windows：開啟或關閉檔案總管「預覽文件」的「預覽窗格」功能，以及解決Word / Excel / PowerPoint「無法建立工作檔案」錯誤並恢復預覽的方法

山姆大豬 3月 28, 2022
檔案總管內有個預覽文件的功能 ( 叫做「預覽窗格」 )，這個功能很好用，主要是可以先預覽文件，讓你方便迅速找到對的檔案並開啟。

但是預設是關閉的。

這次就來分享：

如何開啟或關閉檔案總管「預覽窗格」功能。
如何解決在「預覽窗格」中無法正常預覽Word / Excel / PowerPoint檔案的方式。





當我們開啟「檔案總管」預設的視窗應該是這樣子：



我們可透過以下方式，把「預覽窗格」功能開啟：

1️⃣ 

開啟「檔案總管」。

2️⃣ 

依序點擊「檢視」 ➜ 「顯示」 ➜「預覽窗格」，將「預覽窗格」勾選，以啟用「預覽窗格」功能。 



開啟檔案總管「預覽窗格」功能後，大部分的檔案應該都可以預覽，

例如 jpg檔：



pdf 檔：

 
但是，當要在「預覽窗格」預覽Word時，卻跳出以下錯誤訊息視窗「Word 無法建立工作檔案，檢查暫存環境變數。」


不僅如此 Excel / PowerPoint 也都無法預覽 ( 可能是 Microsoft Office 在預覽時都會出現「無法建立工作檔案」的錯誤訊息」 )



這時，有兩個方式可解決，可以逐一確認：
步驟：

1️⃣ 

開啟Windows 檔案總管。

2️⃣ 

移動到下列資料夾：C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache
 註：<username> 是你的使用者設定檔名稱。

3️⃣ 
 
檢查裡面是否有一個資料夾「Content.Word」。
若無，請參考底下：【如何開啟檔案總管「隱藏的項目」】，先打開「隱藏的項目」檢查看看或建立它。

4️⃣ 

建立完成後，重新啟動電腦。



執行上列方式重新開機後，預覽 Word 時若還是出現「Word 無法建立工作檔案，檢查暫存環境變數。」 ，可試著以下列步驟修改登錄機碼：
 ( Excel / PowerPoint 的修改登錄機碼方式一樣，請一併參考以下步驟 )

1️⃣ 

於 [開始]按右鍵，於選單中選擇 [執行]或點擊快速鍵[Win + R]

2️⃣ 

 在「執行」視窗中輸入 「regedit」，然後選取「確定」。




3️⃣ 

於「登陸編輯程式」：

▸搜尋以下 Word / Excel / PowerPoint 機碼。
▸在機碼上點擊滑鼠右鍵。
▸於選單中點擊「刪除」來移除下列 Word / Excel / PowerPoint 的登錄子機碼。

🔔Word ： HKCR\CLSID\{84F66100-FF7C-4fb4-B0C0-02CD7FB668FE}



🔔 PowerPoint ：HKCR\CLSID\{65235197-874B-4A07-BDC5-E65EA825B718}



🔔Excel：HKCR\CLSID\{00020827-0000-0000-C000-000000000046}



4️⃣ 

於「確認機碼刪除」視窗點擊「是 (Y)」，關閉登錄編輯程式。



之後，應該就可以在「檔案總管」預覽Word的內容。



在「檔案總管」預覽Excel的內容。



還有在「檔案總管」預覽PPT的內容。

如果你在「檢查臨時網際網路檔案資料夾是否有被建立」沒有看到「 Content.Word」資料夾(如下圖)



你可能需要檢查是否有打開 Windows 檔案總管 「隱藏的項目」，以下是打開 Windows 檔案總管「隱藏的項目」的步驟：

1️⃣ 

開啟「檔案總管」，依序點擊「檢視」 ➜ 「顯示」 ➜「隱藏的項目」，將「隱藏的項目」勾選起來。


2️⃣ 

你應該就可看到「Content.Word」資料夾」。

因開啟檔案總管「預覽窗格」功能會耗用Windows系統的資源，若你不想使用，你可以以下列方式關閉它。

1️⃣ 

開啟「檔案總管」，依序點擊「檢視」 ➜ 「顯示」 ➜「預覽窗格」，將「預覽窗格」取消勾選。


2️⃣ 

就可關閉檔案總管「預覽窗格」功能，回復到預設狀態。





  • 開啟檔案總管「預覽窗格」來「預覽文件」確實方便，建議如果你的電腦效能還行的話，可以開啟使用。

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