Excel小技巧：快速將儲存格中特定字串分段取出 ( Google 試算表 [Google Sheets] 也完全適用)

最近需要把底下這類網路上抓下來的數百筆資料分別把曲序、ISRC碼、曲名獨立出來放到Excel的三個欄位裡。

所以，練習使用 Left( )、Mid( ) Right( )以及Search( )...函數，把需要的資料抓出來。

這個方法很方便，建議收藏起來，日後遇到類似的狀況，可避免剪剪貼貼的窘境。

以下是作法的記錄。

步驟一：取出曲序

⇒使用了Left( )以及Search( )兩個函數

⏩ 首先，取出曲序：

① 使用了Left( )以及Search( )兩個函數 

② 在下圖【B2】儲存格設立的公式是【=Left(A2,Search(".",A2,1)-1)】

③【B2】儲存格設定完成後，B3..以下儲存格往下複製即可。

⏩ 公式說明：

• Search( )：在【A2】字串中找到【.】左邊的字元數。
• Left( )：取出Search( ) 搜尋出來結果中【.】左邊【-1】的字元( -1是表示 不含【.】)

步驟二：取出ISRC碼

⇒使用了Mid()以及Search()兩個函數

⏩ 其次，取出ISRC碼：

①取出ISRC運用了Mid()以及Search()兩個函數 

②在【C2】儲存格設立公式是=Mid(A2,Search("[",A2)+1,Search("]",A2)-Search("[",A2)-1)

⏩ 公式說明：

• Search( )：在【A2】字串中找到【[】以及【]】左邊的字元數。
• Mid( )：取出Search( ) 搜尋出來結果中左邊【-1】的字元( -1是表示不含【]】)

步驟三： 取出曲名

⇒使用了Right( )、Len()以及Search( )三個函數

⏩ 最後，取出曲名：

①取出曲名：使用了Right( )、Len()以及Search( )三個函數 

②在【D2】儲存格設立公式是=Right(A2,Len(A2)-Search(":",A2,1))

⏩ 公式說明：

• Search( )：在【A2】字串中找到【.】左邊的字元數。
• LEN()：會傳回文字字串【A2】中的字元數
• Right( )：取出Search( )過濾出來結果中【:】右邊【-1】的字元( -1是表示 不含【:】)

分別運用公式把個別資料取出來後的狀況：

以上作法，不僅Excel可用，在Google 試算表 [Google Sheets] 也完全適用。

資料少時或許還可以用剪剪貼貼的，但若也數百或數千筆時，還是得找方法處理。

以下是個函數的詳細說明，除了自己備忘後，也提供各位可以參考。

Search(find_text,within_text,[start_num])

find_text ：必要。這是要尋找的文字。
within_text：必要。這是要在其中搜尋 find_text 引數值的文字。

start_num ：選用。這是要在 within_text 引數中開始搜尋的字元數。

Left(string、length)

string ：必要。 字串運算式，會從中傳回最左邊的字元。 如果_字串_包含 Null，則傳回 Null。
length：必要；Variant ([長])。 指出要傳回幾個字元的數值運算式。 若為 0，則會傳回零長度字串 ("")。 如果大於或等於_字串_中的字元數，則會傳回整個字串。

Mid(string 、start、length)

string ：必要。 字串運算式的功能是會從中傳回字元。 如果_字串_包含 Null，則傳回 Null。
start ：必要；Long。 string 中要擷取做為開始部分的字元位置。 如果 start 中的字元數大於 string，則 Mid 會傳回零長度字串 ("")。
length ：選用；Variant (Long)。 要傳回的字元數。 如果省略此參數，或是字元數少於文字中的 length 字元 (包含 start 所在的字元)，就會傳回從 start 位置開始一直到字串結尾的所有字元。

Right(string、length)

string：必要。字串運算式，會從中傳回最右邊的字元。 如果_字串_包含 Null，則傳回 Null。
長度：必要；Variant ([長])。 指出要傳回幾個字元的數值運算式。 若為 0，則會傳回零長度字串 ("")。如果大於或等於_字串_中的字元數，則會傳回整個字串。

也可參考底下遮篇心得，可以將資料分割擷取、合併、修改，值得試試。

善用 Excel 『Ctrl + E』快速鍵，將資料分割擷取、合併、修改並『快速填入』儲存格的用法

💬心得：

• 遇到這類問題，其實可以運用點方法，以減少時間的浪費以及提高效率。
• Google 試算表 [Google Sheet] 也完全適用，值得收藏。
• 感覺好複雜，但其實稍微理解下，並不難。
• 如果各位對ISRC碼有興趣，可以看下這裡：http://isrc.ncl.edu.tw/
  

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