如何使用『Gmail』收發公司或學校『Outlook』 郵件？

『Gmail』幾乎是我做常用的郵件收發軟體，但可惜的是公司的信箱系統不是『Google Workspace 』(舊稱『G Suite』)，而是『Microsoft 365』(舊稱『Office 365』)。

❓有沒有辦法用『Gmail』收公司『Microsoft 365』的『Outlook』郵件啊？

當然有！！

前提：你需要有一個『Gmail』信箱以及一個『Microsoft 365』的『Outlook』信箱。

以下是我設定『Gmail』收發『Outlook』郵件的步驟紀錄，也分享給各位:

目錄快亦通：

• 如何以『Gmail』寄送『Outlook』郵件
• 如何以『Gmail』收取『Outlook』郵件（POP收信 ）
• 如何匯出『Outlook』聯絡人（以Outlook Web版為例）
• 如何將『Outlook』聯絡人匯入『Gmail』
• 進階選項：
• 如何啟用『Gmail』進階項目
• 如何建立/匯出/匯入『Gmail』郵件篩選器

如何以Gmail 寄送Outlook郵件

首先將『Outlook』信箱新增至『Gmail』信箱中：

（此例，我是新開一個『Gmail』信箱來收公司信）

⏩ 請於『Gmail』的『設定』頁面，點選『帳戶和匯入』頁籤下『選擇寄件地址』項目內的『新增另一個電子郵件地址』

⏩ 於彈出的新視窗內：

• 輸入『Outlook』信箱的『名稱』、『電子郵件地址』
• 點選『下一步』

⏩ 輸入以下『Outlook』相關資料後，點選『新增帳戶』

• SMTP伺服器位置：Smtp.office365.com
• 連接埠：587
• 使佣者名稱
• 密碼
• 選用『採用TLS的加密連線』

⏩ 接著，你的『Outlook』信箱會收到一封『Gmail』發的信，請你確認是否同意讓你的『Gmail』信箱來『寄送』你的『Outlook』信件。

⏩ 你可以以下列兩種方式來確認：

• 點選前一步驟信中的連結。
• 於底下視窗中輸入郵件上發給你的驗證碼後，點選『驗證』。

⏩ 驗證完成後，你的『Outlook』信箱會被新增到 『帳戶和匯入』頁籤下的『選擇寄件地址』中，你可以在這個信箱的右邊，找到並點選『設為預設值』，就可把這個信箱設為『預設』寄送信件的信箱。

⏩ 然後可以同時點選『回覆郵件時』：『永遠從預設的地址回覆』的選項。

⏩ 到此，以『Gmail』寄送『Outlook』郵件的設定已經完成。

如何以Gmail收Outlook郵件（POP收信 ）

⏩ 請於『Gmail』的『設定』，點選『帳戶和匯入』頁籤下的『查看其他帳戶的郵件』項目下的『新增郵件帳戶』 ，目的是指派『Gmail』信箱來收『Outlook』信箱的信
目的：是設定『Gmail』自『Outlook』收信後，『Outlook』上面信件的存留方式（保留或刪除）



⏩ 輸入『Outlook』信箱的電子郵件地址



⏩ 選取『從我的其他帳戶匯入電子郵件（POP3）』



⏩ 輸入『Outlook』電子郵件地址的：

• 使佣者名稱
• 密碼
• POP伺服器：outlook.office365.com
• 連接埠：995。
• 並勾選：
• 在伺服器上保留已擷取郵件的副本。（我希望郵件還是放在『Outlook』上，所以，勾選此項，如果你不需要郵件保留，那可以取消勾選）
• 擷取郵件時，一律使用安全連線（SSL）
• 然後，點選『新增帳戶』。

⏩ 到此，你的『Gmial』信箱已經可以收取『Outlook』信箱的信了。

⏩ 若你不想收取『Outlook』之前的信，記得先把『Outlook』的信封存，這樣之前的信就不會被收到Gmail信箱中。

如何匯出Outlook的聯絡人- 以Outlook Web版為例

⏩ 於『Outlook』的『連絡人』項目下，點選右上角『管理』選單內的『匯出連絡人』

⏩ 於彈出的新視窗，點選『匯出』。



⏩ 『Outlook』就會匯出一個檔名為『連絡人.csv』的檔案。

（若你需要對『連絡人』資料進行編輯，可以使用Excel將這個csv檔打開，編輯完成後儲存即可。）

如何將Outlook的聯絡人匯入Gmail

⏩ 於『Gmail』內，點選個人帳戶圖示左邊『⋮⋮⋮』內的『聯絡人』：

⏩ 點選『建立聯絡人』

⏩ 於下拉清單中，點選『建立多位連絡人』

⏩ 點選『匯入聯絡人』



⏩ 接著：

• ①選取要匯入的檔案(『連絡人.csv』)
• ②可選擇要匯入的『標籤』（若有）
• ③點選『匯入』

⏩ 聯絡人很快就會匯入完成了。



⏩ 別忘了為Gmail建立簽名檔：善用【Gmail簽名檔】，擴展豐富人脈、增加溝通效率

如何啟用Gmail進階項目

⏩ 建議將設定『進階』底下的『範本』、『自訂鍵盤快速鍵』、『未讀郵件圖示』啟用，並點選『儲存變更』。

範本是好用的功能，但目前Gmail的範本還是很陽春，有強烈需求，可參考Gmail的進階範本：
【Gorgias Templates】：補強Gmail範本功能的小工具 (Chrome / Edge 擴充功能）



⏩ 將『一般設定』頁籤下的『鍵盤快速鍵』開啟。

（若你有興趣，可以看這裡：善用【Gmail快捷鍵】，節省時間，精神百倍）

如何建立/匯出/匯入篩選器

建議你為『Gmial』信箱的郵件設置篩選器，非常好用又有效率。

如何建立/匯出/匯入篩選器，可參考這裡：
Gmail小技巧：為郵件設定『篩選器』－讓郵件自動封存、標示已讀、標示星號、刪除、轉寄、建立標籤...

💬心得：

• 這樣Gmail收發Outlook郵件就完成了。
• 因為目前Gmail的郵件功能以及支援較Outlook好用，這也是我一直使用Gmail的原因。但近期Microsoft在Office服務的整合上有很大的突破，值得關注。

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• 如何將『Gmail』App 設置為『iPhone』上的『預設郵件App』
• Create a Signature：只要四個步驟，幫iPhone的『郵件』App 生成一個簡約美觀的簽名檔 （Gmail 也適用）
• 不再是『從我的iPhone傳送』了：只要幾個步驟，給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 （Gmail 也適用）
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• 如何在【Gmail】App裡發起 Google Meet『視訊會議』❓
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