【Briskine: Email templates for Gmail】：強大的Gmail /OutLook Web 範本功能 (Chrome / Edge 擴充功能）

❓不知道你有沒有這樣的情境需求：同樣的文字需要在不同時間點使用？
如果有範本(Template)，這樣下一次要用時，就不用重打或要從前一封信複製過來。不是很完美嗎？

如果你是使用Gmail，就我知道，有兩個方式可運用：

①、使用Gmail內建的範本功能。
②、使用 Chrome / Edge 擴充功能『Gorgias Templates』

這份文件，我要向各位介紹第2個方式<Chrome / Edge 擴充功能『Gorgias Templates』>，至於，第1個方式有機會再跟各位分享我使用的心得。

01.➠

首先到『Chrome線上應用程式商店』下載並安裝『Gorgias Templates ( 「Briskine: Email templates for Gmail」)』

 

【2021.09.29 更新】
「Gorgias Templates」後來更名為 「Briskine: Email templates for Gmail」，使用方式與功能都一樣。

【2023.08.21 更新】
這個套件雖然寫 For Gmail，但在Outlook Web也可使用。 👍👍👍

02.➠

安裝完成後，進入Gmail，點擊『Ｃ 』或 『Shift + Ｃ』，開啟新郵件。 
（若對Gmail的快速鍵有興趣，可以參考『這裡』）

➠將游標移至郵件內，右上角就匯出現『Gorgias Templates』的圖示『g』
➠點選『g』這個圖示，會彈跳出『Gorgias Templates』內建的一些範本。
➠依下圖操作，就可以將其中的一個內建範本貼近新郵件中。

 


03.➠

但內建的範本多半不是我們需要的，所以，我們可以依下圖操作:
點擊『g』➠ 『Create a free account』來建立一個免費帳號。



04.➠

點擊『Create a free account』依畫面的要求輸入Name、Email、Password然後按『Create a free account』就可以完成。



05.➠

因為我們已經安裝的Chrome Extension，所以，『Gorgias Templates』會提示我們Sign in 登入，我們依序點選紅框 『Sign In Gorgias Templates』



06.➠

接著輸入Email、Password，並點選『Sign In』



07.➠

就會進入『Gorgias Templates』的設定頁面。我們可先點選『New Template』來新增一個範本。



08.➠

頁面上會彈出一個『New Template』的新視窗，依序填入以下欄位：

• 【Template Name】：範本名稱（請填入你一看就知道是什麼內容的名稱）
• 【Text Shortcut 】：快捷鍵，但非必填，所以，可以Pass。
• 【Template Content】：這是重頭戲，所以，可以好好的填寫一下？
• 【Subject】： 主旨（選填，但我建議可以寫一下)
• 【To】：收件人（選填，但若該範本有固定的收件人，我建議可以填入)
• 【CC】：副本收件人（選填，但若該範本有固定的副本收件人，我建議可以填入)
• 【BCC】：密件收件人（選填，但若該範本有固定的密件收件人，我建議可以填入)
• 【Who has access】：這裡請確認設定是Private (only you)
  
  完成後，按<Save Template>就建立一個新的範本。
  
  

09.➠

接著回到Gmail，點擊『g』➠ 找到並點選我們剛剛建好的Template，『Gorgias Templates』就會把這個Template的資料填進Gmail對應的位置。

收件人也能帶入，超級簡單好用。



10.➠

另外，點選工具列上的『g』圖示，再點選左上方的『齒輪』圖示，可以開啟『Gorgias-Templates』設定的第一個頁籤：Extension Settings
這邊記得要確認WYSIWYS Editor的『Enable WYSIWYS Editor』有勾選起來。



11.➠

『Gorgias-Templates』設定的第二個頁籤：：My Account 設定帳密以及更新密碼的區塊。因為，我是個人使用，所以，我把黃色塊的部分取消勾選。



12.➠

『Gorgias-Templates』設定的第三個頁籤：：Team Members
這裡可以因為個人使用『Gorgias-Templates』是免費但有30個範本的限制，若是超過30個範本或要給Team使用，就要付費。若你是付費的戶，就可以在此新增Team Members



13.➠

『Gorgias-Templates』設定的第四個頁籤：Subscriptions
如果你覺得『Gorgias-Templates』不錯用，且範本用量大於30個或要團對一起使用，可以付費。
一年US$50，不算貴。



14.➠ 

你有興趣，這裡有更多資訊可以參考。

💬心得：

Gmail本身也提供新增範本的功能。
優點是：
①、GOOGLE牌
②、目前免費
③、沒有範本新增的數量限制

但是缺點是：
①、不可匯出匯入

②、不可設定收件人、副本收件人、密件收件人。

③、若有多帳號，就得每一個帳號都建同樣一個範本。

②、③點是我覺得最不方便的地方。

而免費版『Gorgias-Templates』的優點是：
①、可同步

②、不同Gmail帳號可以共用一個『Gorgias-Templates』帳號內的範本

③、範本可以匯出匯入

④、範本可以設定收件人、副本收件人、密件收件人

但缺點是：免費版只能建30個範本。
（但免費給30個範本，大部分的人都夠用，真是佛心了）

💛我目前是兩者混用：

①、有需要先填收件人、副本收件人、密件收件人且要跨帳號使用的範本，我就用『Gorgias-Templates』。

②、不需要先填收件人、副本收件人、密件收件人且不需要跨帳號的範本，我就用Gmail內的範本。

以上，各位可以試看看。 若有其他好的方法，也歡迎留言討論。